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グルメエリア出店者募集(出店要項)

わかやまリレーマラソン〜パンダRUN〜の​大会グルメエリアに出店してくださるお店を募集致します!

わかやまリレーマラソンの会場で、ランナーが食べたり飲んだりしてエネルギー補給をできるものや、子ども達が喜んで食べられそうなもの、和歌山の食材を使ったものなどを販売してくださる出店者様大募集です。

パンダRUNグルメブース

下記の出店要項をご確認いただき、7月31日までに担当まで連絡をお願い致します。

第2回わかやまリレーマラソン〜パンダRUN〜グルメエリア出店要項

/概要/
日時:2018年12月1日(土) グルメエリア10:30~16:00
会場:田辺スポーツパーク
   和歌山県田辺市上の山1丁目23-1-1

主催:和歌山県教育委員会、公益社団法人和歌山県体育協会
共催:田辺市
主管:わかやまリレーマラソン実行委員会

予想来場者数:1500〜2500人(前回大会参加者数1,776人)
募集数:20店舗程度 ※応募数が募集数を超えた場合は、抽選とさせていただきます。また、出店内容等によってはご希望に添えない可能性もございます。

出店内容:ランナーが食べたり飲んだりしてエネルギー補給できるものや、子どもが喜んで食べられそうなもの、和歌山の食材を使ったもの

/わかやまリレーマラソンについて/
リレーマラソンとは、チームを結成して決められた距離をチーム内でタスキをつなげながら走って完走を目指すものです。今回は3つの部門(ファミリー、ハーフマラソン、フルマラソン)を用意し、子どもからシニアまで楽しめる内容となっています。
同日・同会場内で、キッズ向けのバルーンパフォーマンスショーやふわふわ遊具設置、マスターズのスポーツ体験会等も同時開催予定です。そのため、スポーツに関心のある幅広い年代の層が集まる日になると予想しています。

/出店料について/
出店料:5000円
支払先:わかやまリレーマラソン実行委員会
支払方法:当日受付時にお支払いください。
/出店ブースについて/
1ブース:1.5間×2間
※運営側でテントと机は用意致します。(長机×2)

/当日のタイムスケジュールについて/
搬入・準備時間:7:30~9:00
販売時間:10:30~
※16時より片付けのアナウンスをします。完売後も指定時間まで撤収できません。
※撤収時には出店許可証をご返却ください。

/当日受付について/
受付場所:各出店ブースにて
受付時間:7:30~9:00の搬入開始時にお願いします。出店料を徴収させていただきます。

/搬入について/
日時: 2018年12月1日(土)7:30~9:00
※必ず9:00までに車を出店者用の駐車場に移動してください。9:00以降は、グルメエリアでの駐車は禁止です(フードトラックは除く)。

/搬出について/
日時: 2018年12月1日(土)16:00~18:00

/中止・キャンセルについて/
・小雨決行、荒天時中止です。中止の場合は、大会当日午前6:00に公式HPに掲載します。個別のお電話には対応しきれない可能性がございます。
・原則申込後の出店キャンセルはできません。
・天災その他の不可抗力により大会が中止又は、継続が困難になった場合、主催者の決定により開催を中止又は、中断することがあります。その際は、主催者は一切の損害において責任を負わないものとします。又、出店料の返金もできません。

/清掃・ゴミについて/
・販売終了後は、自店の出店ブースや周辺の掃除をお願いいたします。ほうき・ちりとりなどの貸出は行っておりませんので、各自ご用意ください。
・販売終了後のゴミ・売れ残り商品等は、基本的に各自お持ち帰りください。

/駐車場について/
・出店者用の駐車場をご用意しております。場所等の詳細は追ってご連絡いたします。

/出店場所について/
・出店場所は運営側で決めさせて頂きます。出店場所はメールにてお伝え致します。
・当事者間の同意があっても、場所の変更は禁止です。
・ブースから過度にはみ出しての商品の陳列、備品のストックはご遠慮下さい。

/電気のご使用ついて/
・電気使用については必要があれば申し出てください。
・ただ使用できる電気量に限りがございますので譲り合ってお使いください。また、配線や機械などは通行人の邪魔にならないよう固定してください。

/その他注意事項(全店共通)/
・喫煙は所定場所のみで可能です。ブース内での喫煙はご遠慮下さい。
・事務局が不適切と判断した行為をされた場合、退店していただく場合がございます。
・やむを得ず販売するものがなくなった場合のみ、開催終了時間前に出店を終了することが可能です。その際は、台車は使わず手運びで搬出をお願いします。
・当日責任者が来られない場合は、事前に事務局までお知らせください。

/出店に関してのご注意/
・事前に食品営業許可書の提出が必須です。事前に写しをFAXもしくはメール添付にてご提出をお願いいたします。
・火器を使用される方は、消防法により消火器(1本)の持参をお願いたします。
・食中毒や設備による事故等、万が一事故が発生した場合の責任は出店者において負うものとします。
・販売商品に関するゴミは、積極的に回収のご協力をお願いいたします。ゴミ袋を持参ください。

【出店お申込み方法】

以下の2つの方法のどちらかでお願いします。

1.メール(担当:万谷宛、mantani@crop.wakayama.jp)にて下記の内容をお送りください。
※件名には「パンダRUN出店申込」とお書きください。

2. FAX(073-488-7308)にて下記の内容をお送りください。

締切日は、8/31(金) です。

<お申込み時にお送りいただく内容>
①店名:
②ご住所:
③ご連絡先電話番号:
④代表者氏名:
⑤代表者連絡先メールアドレス:
⑥スタッフ予定人数:
⑦搬入用車両台数:
⑧予定出店内容:
⑨電気使用の有無:
⑩使用する機器(例えばホットプレート等):
⑪食品営業許可書

/お申込に関しての注意事項/
・上記内容を確認後、運営側から受付完了のご連絡を致します。
・返信に数日かかることもございますので、ご了承ください。
・一週間経っても返信がない場合は、お手数ですが問い合わせ先までご連絡ください。
・お申し込み後の変更・キャンセルは原則できませんので、ご了承ください。

**当日お会い出来ますことを楽しみにしています**

/申込み先ならびに問い合わせ先/
わかやまリレーマラソン実行委員会
窓口:株式会社Crop
担当:万谷
Mail:mantani@crop.wakayama.jp
Tel:090-4288-3305  Fax:073-488-7308